Microsoft Dynamics AX aitas Wendrel maailma vallutada
Wendre murrangus Euroopa üheks juhtivaks vooditekstiilide tootjaks mängis olulist rolli uue majandustarkvara, Microsoft Axapta, kasutuselevõtt koostöös Columbus IT-ga. Wendre on Euroopa üks suuremaid vooditekstiilide tootjaid. Wendre 2008. aasta konsolideeritud käive oli 1,2 miljardit krooni. Ettevõte omab tütarettevõtteid ka Poolas ja Saksamaal.
Wendre eesseisev laienemine välisriikidesse tingis vajaduse uue majandustarkvara järele.
Wendre, kunagisest Mistra vaibatehasest välja kasvanud ettevõte, oli 2003. aastaks saavutanud juba 400 miljoni kroonise aastakäibe. Ees ootas aga veelgi tormilisem areng, sest ettevõtte omanikul olid suured plaanid laieneda jõuliselt välisturgudele, meenutavad Wendre tegevdirektor Vahur Roosaar ja finantsjuht Veli Piikmann. See esitas uued nõuded ka kasutatavale majandustarkvarale – toona kasutusel olnud tarkvara võimalused jäid piiratuks.
Uue tarkvara valikul jäid kaalukausile viis pakkumist. Põhjus, miks otsus langetati just Axapta kasuks, oli suuresti tänu referentsidele – tootel oli Wendre tegevusalalt ette näidata piisavalt palju edulugusid. Usaldusväärsust lisas Microsofti (MS) nimi ning oluline oli see, et toode käib ajaga kaasas - MS annab uue Axapta versiooni välja ca iga 3 aasta tagant. Partneriks valiti Columbus IT, kes võitis Wendre usalduse nii referentside kui ka elujõulise meeskonna poolest. „Tundus kõige reaalsem, et nad suudavad projekti ilma suurte probleemideta läbi viia,“ räägib Roosaar.
Suuri väljakutseid nõudev projekt läks käima küll oodatust pikema üleminekuperioodiga, ent rutiinid saadi koostöövalmiduse ja tulemustele orienteeritusega paika.
Mastaapne projekt oli suur väljakutse. Roosaare hinnangul oli Wendre nõrgaks küljeks n-ö üldideoloogi puudumine, kes oleks osanud ettenägevalt ja kõikehõlmavalt terviklahendusele peale vaadata. Columbus IT tegevjuht Gristel Tali on optimistlikum ja kiidab Wendre töötajate kõrget motiveeritust kaasa töötada. „Ka kõige raskemate ülesannete täitmisel jäädi positiivseks ja tulemusele orienteerituks,“ räägib Tali.
Käivitamiskuupäevaks määrati 01.01.2005. See tähendas muu hulgas, et iga tootmistööline pidi uues programmis talle antud töökäskude kohta käiva info haldamisega hakkama saama. Tali meenutab, et neljandal tööpäeval oli olemas ainult 20% andmetest, kuid Columbuse ja Wendre tõhusas koostöös suudeti seitsmendaks päevaks saavutada kõigi andmete olemasolu. See tagas võimalused õigeteks kliendilubadusteks, materjali tellimusteks, transpordi korraldamiseks ja kiireks õige ärirütmi taastumiseks. Esimene usaldusväärne tarkvara abiga koostatud bilanss ja kasumiaruanne saadi kokku märtsis-aprillis.
Läbitud kogemuse põhjal soovitavad Wendre juhid alustada lihtsama, vaid ettevõtte põhiprotsesse katva lahendusega ja leppida algul tarkvara standardfunktsionaalsusega – Wendres tehti see viga, et sooviti Axaptaga katta kohe kõik tööprotsessi detailid ning keerulisemad soovid ja nõudmised.
Kuigi uue tarkvara kasutuselevõtt oli kogu ettevõtte töötajatele suur muudatus, olid töötajad sellele vastuvõtlikud – Wendres kui kiiresti muutuvas ettevõttes ollakse muutustega lihtsalt harjunud. Näiteks tootmisinimestele tähendas tarkvara kasutuselevõtt seda, et esimest korda tuli hakata „arvutit näppima“, mille kohta ütleb Roosaar naljatledes: „Tegime väikese tiigrihüppe“.
Axapta on tänaseks juurutatud ka Wendre Poola tütarettevõttes, kus käivitamine läks juba suhteliselt ladusalt. Probleeme osati ennetada ja üleskerkinud küsimustele osati Eestist kiiresti vastused anda. Praegu on tarkvara juurutamisel Saksamaal tegutsevas tütarettevõttes. Piikmann kiidab Axapta ja Columbuse paindlikkust, sest algselt oli plaanis süsteem ühtemoodi üles ehitada, kuid kui müügimudelite muutuse tõttu vajadus teisenes, sai käigu pealt majandustarkvara täiendada ning uutele nõuetele kohandada.
Uus majandustarkvara on end eelkõige tõestanud kõrgekvaliteetse info olemasoluga, mis on oluline eeldus äriliste eesmärkide seadmiseks ja probleemide ennetamiseks.
Peamise Axapta kasutegurina toob Roosaar välja kõrgekvaliteetse info olemasolu, mistõttu protsesside efektiivsusele saadakse anda objektiivsed hinnangud. „Me saame aru, kus meil king pigistab kui pigistab ning mis suunas me liigume,“ räägib Roosaar. Wendre juhid märgivad olulistena ära ka info kulude ja kvaliteedi kohta ning lisavad, et müügi- ja ostu planeerimisotsusel tuginetakse paljuski tarkvaras olevale infole. Tarkvara annab võimalikult ausa pildi laovarude ja müügitulemuste hetkeseisust ja trendidest. Oluline on ka see, et kogu info Poola tütarettevõtte tegevusest on kättesaadav Eestis, mistõttu ei pea eraldi aruannete koostamist ja saatmist paluma.
Uue versiooniga veelgi rohkem võimalusi
Wendre ambitsioonikad arenguplaanid tingivad peatse ülemineku Axapta uuele versioonile, mis muu hulgas võimaldab tarkvarasse viia kogu tarneahela. Seetõttu muutub tarneahela planeerimine ja tarnekindluse tagamine oluliselt hõlpsamaks. Wendrele on see väga oluline, sest ettevõtte tarneahel on pikk, saades alguse Aasiast ja lõppedes Ameerikas, läbides vahepeal ka Eesti ja Poola. See võimaldab ka laovarude optimeerimist ja sellest tulenevat rahalist võitu.
Wendre juhid on elevil ka uuest aruandluslahendusest, mis baseerub rollipõhistel töölaudadel. Igale rollile (näiteks müügijuht või tsehhi juhataja) tuuakse algandmete põhjal välja just tema jaoks kõige vajalikum-huvitavam kontsentreeritult võtmenäitajate kujul. Nii on olulised võtmenäidikud kogu aeg silme ees.
Roosaar lisab lõpetuseks, et Axapta ei ole rahaliselt just odav, ent arvab, et ilma selleta ei ole Wendrel täna võimalik edukalt eksisteerida.